簡化工作流程的 5 個步驟
普通員工承認浪費 每八小時工作日中的三小時 不必要的或個人的任務。 也就是說,每週 15 小時執行的任務不會提高工作流程效率。
儘管您無法彌補浪費的時間,但這裡有一些簡單的步驟可以簡化您的工作流程並提高工作效率。
1. 分析您目前的工作流程
- 在執行任何操作之前,您需要分析現有的工作流程。
- 您的目標是弄清楚到目前為止您的操作情況,並確定哪些是有效的,哪些是無效的。
2. 高效組織
保持工作流程高效意味著組織專案和時間表,以便您知道接下來會發生什麼。 擁有良好的計時流程對於有效地組織時間至關重要。
適合專業人士、創意人員和藝術家的終極鍵盤,可讓您保持高效能工作。
除了井井有條的日程安排之外,從長遠來看,消除辦公桌上的雜物也有助於改善您的工作流程。 因此,請對一堆文件進行分類,重寫並更新您的任務列表,並刪除所有已解決的電子郵件。
3. 使用可增強工作流程的配件
擁有觸手可及的合適設備對於幫助您高效工作非常重要。
受到老式相機鏡頭的啟發, FOQO鍵盤 具有七向控制旋鈕,具有四種模式:多媒體控制、背光控制、操縱桿和可自訂命令。
這種集中控制將多鍵命令執行的複雜性簡化為直覺的一站式解決方案,以提高工作效率。
4. 測試您的新工作流程
- 要確定新工作流程的有效性,最好的方法就是對其進行測試。 為此,您必須評估它如何響應即時工作環境。
- 例如,您可以考慮在日常任務或即將進行的專案中應用新的工作流程。
5. 準備好做出改變
- 沒有一個工作流程是完美的。
- 因此,一旦您對現有工作流程進行了改進,請準備好隨著時間的推移對其進行改進,直到找到適合您的方法。
開始時可能需要花費大量的時間和精力,但是按照這些步驟簡化您的工作流程將幫助您提高生產力和現有的工作流程。