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如何保持在家有序工作

在家工作可能會讓你很難保持井井有條。 經驗豐富的遠距工作人員可能有一些技巧和竅門來讓自己保持井井有條和專注於任務,但最近剛被要求在家工作的人可能會遇到困難。 我們收集了一些讓鍵盤戰士保持井井有條的重要技巧。

維持最後期限

在家工作可能會使按時完成任務變得更加困難,但您仍然對客戶和同事負有責任。 在牆上貼一張行事曆,標示您的專案截止日期,讓您專注於任務。 如果您有較大的項目,請考慮將進度分階段分解,並為每個項目設定子截止日期,並根據需要完成的內容來規劃您的一天。

協調時間表

如果您沒有可遵守的時間表,則可能很難在截止日期前完成任務。 從辦公室搬到自己的家庭辦公室可能會讓您失去平衡,許多在家工作的人可能還有其他責任,例如家務勞動增加或孩子需要在家中完成學校作業。

為每個人制定時間表,並圍繞您的目標重新安排您的職責。 例如,如果孩子正在做功課,請利用這段時間檢查電子郵件並完成不需要高度集中註意力的任務。 這樣,如果您的孩子有問題,他們就不會在您需要集中註意力時打擾您。

制定每日和每週的時間表,讓自己對自己負責並堅持執行。 時間表也有助於減少拖延的衝動。 為某些任務分配特定的時間可以幫助您對自己負責。

定期整理

家裡的物品會堆積起來,如果家裡堆滿雜物,你很容易就會不知所措。 每月或每隔幾個月花時間檢查壁櫥、儲物箱以及閣樓或車庫,清除不再需要的物品。 將所有重要文件歸檔到專用文件夾中,以避免它們堆積成堆。

將您的物品分類為要保留的物品、不確定是否保留的物品以及可以立即捐贈或轉售的物品。 您可以在許多網站上列出待售商品,例如 Nextdoor、E-Bay 和 Facebook Marketplace。

給您的財產一個家

給你的每件物品一個家,有助於整理過程。 當您不使用某些東西時,請將其放回原位。 帶有標籤的儲存容器讓整理變得輕而易舉。 要整理雜亂的衣櫃,請按類型將物品分組,然後為每一堆物品提供自己的容器。 確保您最常使用的物品易於拿取,而不常用的物品則可以放置在高處或看不見的地方。

小心一個大的「雜項」儲物箱——它們很容易被填滿並變得雜亂。

委派職責

將任務委派給其他人可以釋放您的時間並幫助您避免感到不知所措。 列出待辦事項清單並查看上面的項目。 您團隊的其他成員或工作人員是否可以處理某些事情? 將這些職責分配給其他人,以減少不知所措的感覺,這樣您就可以專注於只有您才能完成的職責。

建立專用工作區

如果您沒有家庭辦公室或專用工作空間,創建一個可以幫助您集中精力並專注於每天需要完成的事情。

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